Внедрение системы учета рабочего времени

Цели

Учет рабочего времени персонала компании с помощью СКУД, оценка эффективности работы сотрудников по информации о перемещениях в течение рабочего дня. Компании-заказчик располагала достаточно большими площадями, с офисными и складскими помещениями. Решение проблемы поиска сотрудников, пропадающих между объектами.

Результат

Внедрение системы серьезно повысило дисциплину персонала, эффективность работы увеличилась на 11-13%. При этом новый программный комплекс учета рабочего времени не вызвал ухудшения психологического климата в коллективе, как это получилось бы при установке проходных с охранниками.

Детали

Варианты с использованием пропусков и регистрацией времени входа-выхода показали достаточно низкую эффективность, поскольку присутствовал риск обмена пропусками между персоналом.На всех объектах заказчика была установлена система контроля доступа по биометрическим данным. В качестве таких данных использовались отпечатки пальцев персонала.

Для того, чтобы менеджмент заказчика мог получать структурированные отчеты о времени нахождения персонала на рабочем месте, в соответствии с должностными обязанностями каждого работника, была организована интеграция с 1С:Предприятие. Все данные о входе и выходе в каждое помещение со СКУД попадали в 1С. На основании этой информации строились отчеты — сколько времени за отчетный период работник проводит на объектах предприятия. Настроена автоматическая генерация отчетов, любой руководитель с соответствующим уровнем доступа мог оценить работу своих подчиненных.